Registratura electronică a devenit unul dintre cele mai importante instrumente din arsenalul unei companii, în special in sectoarele de business cu flux mare de clienti şi înregistrari (intrari / iesiri) electronice/online.
Zipper, o firmă care oferă servicii de procesare a datelor, oferă o soluţie companiilor care vor să îşi optimizeze şi consolideze fluxurile de date şi documente, prin automatizarea proceselor şi trecerea la digitalizare. Acestea sunt trenduri reale, din ce in ce mai aplicate de majoritatea companiilor. Solutia de registratura electronica sau registratura online optimizează operaţiunile zilnice, astfel companiile care o folosesc trec printr-o transformare benefică în activitatea lor.
Zipper s-a îndreptat către dezvoltarea şi integrarea soluţiilor software de automatizare. Acestea au ca scop eficientizarea proceselor, creşterea productivităţii personalului şi obtinerea unei perspective globale asupra tuturor departamentelor si/sau a liniilor de business, sustinand astfel companiile in obiectivele lor sa faca economii semnificative de timp, de resurse umane si financiare.
In prezent, marea majoritate a informatiilor dintr-o organizatie sunt stocate in documente nestructurate, provenite din diverse surse( inregistrate fizic prin secretariat, inregistrare online / electronica, fax, mobil sau tableta, etc ). Oricare ar fi mediul in care activeaza, public sau privat, companiile se confrunta cu volume mari de documente receptionate care necesita procesare. Astfel, resursele umane si timpul alocat inregistrarii si gestionarii documentelor sunt semnificative intr-o companie.
Implementarea unei solutii ce ofera capabilitati avansate de procesare automata a documentelor, precum registratura electronică, vine cu o serie de avantaje, cum ar fi costuri mai mici şi precizie sporită. Aceasta ajută organizatiile să faca transferul catre operatiuni digitale eficiente şi impulsionează competitivitatea firmei în piaţă. Inregistrarea documentelor pastreaza toate informatiile necesare despre documentul care urmeaza sa fie procesat (numarul documentului si tipul, cazul, etapa etc.).
Sistemele de gestionare a documentelor folosesc scanerele pentru a face copii digitale fiecarui document. Citirea optica a caracterelor ofera o perspectiva asupra continutului fiecarei pagini. Din momentul intrarii in organizatie, versiunea digitala a documentului este stocata si arhivata pentru utilizare ulterioara.
Registratura electronica permite companiilor sa clasifice, sa valideze si sa directioneze automat datele importante din comunicarile scrise ale clientilor, cum ar fi reclamatii, solicitari, tranzactii sau confirmari diverse.
…
Vedeţi mai jos un studiu Zipper, care prezintă beneficiile tranziţiei către Registratura electronică
Despre Zipper
Zipper face parte dintr-un grup de firme cu prezenta in 5 tari din Sud-Estul Europei. Cu doua centre de procesare in Romania, la Cluj-Napoca si Bucuresti si unul in Moldova, la Chisinau, Zipper acopera nevoia de procesare a companiilor din regiune, oferind solutii si servicii de procesare a datelor si a documentelor care sunt receptionate, vehiculate sau expediate dintr-o companie.
De asemenea, Zipper sustine companiile prin automatizarea procesarii corespondentei, a arhivei, a datelor si a documentelor fizice si electronice, oferind clientilor solutii in care cred, adaptate nevoilor si specificatiilor fiecaruia.
Pentru mai multe detalii va invitam sa accesati site-ul ezipper.ro
Info suplimentare:
Anton Voicu – Communication & Lead Performance Manager
Romania, Bucuresti, Bd. 1 Decembrie 1918 Nr. 1G, sector 3
T: 021 340.46.38 I M: Ă40749 998 656, anton.voicu@ezipper.ro I eZipper.ro
Articol cu conţinut publicitar.
Pentru alte știri, analize, articole și informații din business în timp real urmărește Ziarul Financiar pe WhatsApp Channels
