Noua versiune Office, care succede XP, va fi lansata astazi in versiune beta (de test), au anuntat oficiali ai Microsoft, cel mai mare producator software din lume. In aceasta perioada a testarii, pachetul de aplicatii va pastra denumirea generica de Office 11, dar va intra pe piata sub numele de Office 2003.
Ce aduce nou Office 11? Echipele de dezvoltare au pornit in crearea acestei noi versiuni de la cateva esentiale observatii privind dificultatile cu care se confrunta membrii unei organizatii in managementul si controlul uriasului volum de informatii pe care il genereaza orice activitate, mai ales in cazul companiilor, explica William Golding, unul dintre dezvoltatorii Microsoft implicati in proiect. In acest sens, cele mai acute probleme sunt legate de suprasolicitarea informationala caruia trebuie sa-i faca fata angajatul, suprasolicitare generata de valul de date si e-mailuri care ii inunda computerul clipa de clipa. Acestei realitati i se adauga ineficienta colaborare intre angajati in procesarea informatiei; in interiorul aceleiasi organizatii observam adesea existenta unor "insule" de informatii, care depoziteaza date esentiale dar care nu comunica intre ele, astfel incat costurile cresc si oportunitatile sunt ignorate. De asemenea, problemele aparute in managementul si controlul informatiei sunt generate si de sub- utilizarea capacitatilor software si hardware. Acestea sunt numai cateva dintre "maladiile" informationale general intalnite in organizatii pe care Office 11 si le-a propus sa le rezolve.
Pornind de la adevarul simplu dar des ignorat ca timpul este cea mai pretioasa resursa intr-o organizatie, echipa Microsoft a stabilit inainte de a porni la dezvoltarea noii versiuni Office ca aceasta trebuie sa se concentreze pe sporirea gradului de comunicare si interconectare intre oameni, informatii si procesele de productie, sa puna accentul pe un management si control al informatiei imbunatatite, cu rezultatul eliminarii sincopelor de colaborare intre diferitele entitati din interiorul companiei. Pentru ca o organizatie sa devina eficienta, conditia este simpla dar greu de indeplinit: fiecare membru al entitatii respective trebuie sa fie capabil sa aiba mijloacele sa identifice informatia care trebuie cand trebuie.
Noua versiune este asimilata de Microsoft cu un varf in evolutia Office. Pentru a intelege fenomenul, este necesar sa ne intoarcem in timp. In anii '80, Office isi "limita" performantele la realizarea de grafice, tabele si la procesarea de text. In anii '90 se ajunsese deja la comunicare: computerele nu mai lucrau izolat, au aparut retelele, e-mailul, Internetul, Intranetul si solutiile de management al intreprinderii (ERP - Enterprise Resource Planning, CRM - Customer Relationship Management, SCM - Supply Chain Management). Varful acestei evolutii, care este ilustrat si de Office 11, il reprezinta interconectarea. Dincolo de teorie, aceasta orientare se explica prin miliardele de dolari pe care studiile de identifica drept pierderi la nivelul companiilor, pierderi generate de proasta administrare si utilizare a informatiei.
Una dintre cele mai spectaculoase schimbari pe care le aduce Office 11 fata de versiunile anterioare poate fi observata la Outlook al carui peisaj a fost revolutionat in acelasi scop: al prelucrarii mai facile si mai eficiente a datelor. Office 11 vine cu functii mai simple de citire si organizare a e-mail-urilor, un filtru anti-spam (mesaje sosite prin posta electronica fara a fi solicitate) imbunatatit si un nou sistem inteligent de cautare in directoare. Organizatorul personal al activitatii a fost, de asemenea, imbunatatit.
In privinta protectiei informatiei din interiorul organizatiei, Office 11 a perfectionat sistemul de autorizari in editarea documentelor interne pe niveluri ierarhice precum si controlul asupra accesului si distributiei e-mail-urilor la nivelul companiei.
Noua versiune Office vine si cu noi solutii care sa permita si sa incurajeze mai buna colaborare intre membrii organizatiei in elaborarea documentelor interne. Practic, crearea unui document intern (cum ar fi un raport de activitate) poate fi facuta de catre mai multi angajati in acelasi timp, fiecare avand posibilitatea de a observa contributia si modificarile celorlalti in timp real, in functie de nivelul ierarhic.
Cum unul dintre cele mai importante pariuri pe care le-a pus Microsoft cu viitorul se numeste Tablet PC, Office 11 a fost creat si in ideea unei cat mai mari integrari cu acest nou tip de portabil, care ne propune intoarcerea naturala la creion si scrisul de mana, evident intr-o noua formula tehnologica.
Utilizatorii Office 11 vor mai descoperi versiuni perfectionate ale instrumentelor pentru crearea de continut si realizarea de analize, pentru cercetare si cautare de informatie si, nu in ultimul rand, versiuni revizuite ale solutiilor financiare.
Microsoft Office 2003 va fi disponibil la sfarsitul verii si va fi urmat de varianta in limba romana la un interval de 2-3 luni.
victor@zf.ro
Pentru alte știri, analize, articole și informații din business în timp real urmărește Ziarul Financiar pe WhatsApp Channels
