Mici întreprinzători, nu purtaţi genţi cu logo-urile clienţilor! Fiscul vă încadrează la activitate dependentă
Legea care modifică regimul de taxare a persoanelor fizice autorizate (PFA), intrată în vigoare de la 1 iulie, nu clarifică ce înseamnă o activitate dependentă, iar scopul ordonanţei guvernamentale, menită să suplimenteze veniturile de la buget, s-ar putea transforma într-o "vânătoare" a celor care foloseau contractele de tip PFA pentru a scuti nişte taxe. Dacă până în prezent cei care aveau contracte de tip PFA, care desfăşurau activităţi independente, plăteau un impozit pe venit de 16%, la care se adăugau 5,5% contribuţia la sănătate şi o contribuţie minimă de cel puţin 200 de lei la fondul de pensii, este posibil ca de la 1 iulie încolo să fie nevoiţi să plătească contribuţii în valoare totală de peste 27% din venitul brut încasat. Motivul? Inspectorii fiscali pot abuza de faptul că în lege se specifică vag ce înseamnă activitate dependentă, iar deţinătorii de PFA se pot trezi că trebuie să plătească contribuţii mai mari, chiar retroactiv.
Potrivit legii, care încă nu are norme de aplicare, o activitate
poate fi considerată dependentă dacă îndeplineşte unul din
următoarele criterii: beneficiarul de venit este într-o relaţie de
subordonare faţă de plătitor, respectă un program de lucru,
lucrează într-un anumit sediu, foloseşte echipamentele de lucru ale
plătitorului sau primeşte indemnizaţie pentru concediul de odihnă.
Formularea care a stârnit neclarităţi în rândul consultanţilor
fiscali vine tocmai din definiţia activităţii dependente din lege,
întrucât unul din criterii arată că este considerată o activitate
dependentă "orice element care reflectă natura dependentă a
activităţii".
"În acest moment, legea are un caracter ridicat de
interpretabilitate şi lasă la latitudinea inspectorului fiscal să
hotărască dacă o tranzacţie sau o relaţie strict de afaceri are
caracter de independenţă sau dependenţă. Criteriile după care o
activitate independentă poate fi reconsiderată de autorităţile
fiscale ar trebui foarte bine reglementate şi explicate prin
Normele de aplicare la Codul fiscal, pentru a evita abuzurile care
pot fi comise de autorităţile fiscale", susţine René Schöb,
partener în cadrul firmei de consultanţă fiscală şi audit
LeitnerLeitner. Cu alte cuvinte, dacă o persoană care primeşte un
venit pe un contract de PFA în urma unor servicii prestate către o
firmă, are, de exemplu, o carte de vizită pe care este trecută
adresa de e-mail a firmei respective sau dacă are o geantă
inscripţionată cu logo-ul firmei cu care are contract, inspectorul
fiscal poate interpreta că desfăşoară o activitate dependentă, iar
veniturile trebuie să fie impozitate după noile reglementări. În
cazul unei activităţi dependente, impozitul pe venit şi
contribuţiile sociale obligatorii sunt plătite atât de angajator,
cât şi de angajat.
"Din păcate, până la acest moment nu au fost introduse clarificări
suplimentare cu privire la «dependenţa- independenţa» relaţiilor
comerciale, şi practic foarte mulţi dintre contribuabilii români
care desfăşoară afaceri prin intermediul PFA-urilor, în mod
special, dar pot intra în aceste relaţii de dependenţă şi două
societăţi comerciale, vor fi dependenţi doar de voinţa şi
interpretarea inspectorilor fiscali", adaugă Schöb.
Cum sunt impozitate PFA-urile în alte
state
În Polonia, veniturile obţinute prin intermediul contractelor de
tip PFA au cote de impozitare progresive, existând totuşi o
excepţie în cazul nerezidenţilor polonezi, care plătesc o cotă fixă
de impozitare.
"Impozitarea în Polonia depinde de modul de desfăşurare a
activităţilor: adică serviciile prestate de o PFA «antreprenor»,
respectiv alte activităţi desfăşurate «în mod independent», cum ar
fi, de exemplu, în cazul unui contract de mandat", susţin
reprezentanţii companiei de consultanţă şi audit Ernst &
Young.
În Marea Britanie, sistemul de impozitare pe PFA este similar cu
cel al veniturilor din salarii, în ceea ce priveşte ratele de
impozit şi deducerile.
"Totuşi, o PFA în Marea Britanie are dreptul de deducere a mai
multor cheltuieli efectuate în interesul afacerii decât un
salariat, cum ar fi cheltuielile pentru laptopuri sau pentru
sisteme GPS pentru maşină. Modul de calcul al contribuţiei de
asigurări sociale datorate este diferit faţă de salariaţi, cota
aplicându-se asupra profitului obţinut din afacere şi nu asupra
venitului brut, dar în final costul este aproape identic", explică
reprezentanţii Ernst & Young. Aproape la fel se întâmplă şi în
cazul Ungariei, unde veniturile din PFA se impozitează la fel ca şi
cele salariale. Totuşi, o PFA are dreptul la deduceri de
cheltuieli, fie în baza facturilor, fie printr-o cotă fixă. Există
în legislaţia maghiară şi categorii speciale de PFA care
beneficiază de sisteme de taxare diferite, în baza unor legi
speciale.
În Bulgaria, sistemul de impozitare a veniturilor obţinute prin PFA
este similar cu cel din România, iar o PFA are dreptul la deducerea
din venitul brut realizat a unei cote fixe de cheltuieli care
variază între 25 şi 60% şi a contribuţiilor sociale obligatorii.
"Venitul net este impozitat cu o cotă fixă de impozit de 10%,
similar angajaţilor", mai spun reprezentanţii Ernst &
Young.
Cine decide natura dependenţei
activităţii
Dacă în România şi în Polonia autorităţile fiscale sunt cele care
decid dacă o relaţie contractuală este dependentă sau independentă,
situaţia se schimbă în cazul altor state.
În Ungaria, spre exemplu, inspectorii de muncă sunt cei
responsabili de revizuirea relaţiilor contractuale şi, numai în
cazul în care au suspiciuni, transmit rezultatele mai departe către
autorităţile fiscale. În Bulgaria, legislaţia este mai permisivă,
întrucât individul care doreşte să se înregistreze ca PFA
informează autorităţile că va presta activităţi independente.
În cazul Marii Britanii, cu câteva excepţii, nu există obligaţia
legală de înregistrare ca PFA şi astfel fiecare poate susţine că
desfăşoară activităţi independente.
"Compania beneficiară a serviciilor prestate de către un anumit
individ trebuie să decidă la începutul colaborării dacă tratează
respectiva persoană ca salariat, respectiv ca un contractor
independent. Însă autorităţile fiscale pot oricând iniţia un
control în acest sens", mai spun specialiştii Ernst &Young.
Ce înseamnă activitate dependentă
- Cel care primeşte un venit este într-o relaţie de subordonare faţă de angajator şi respectă anumite condiţii de muncă, precum: îndeplinirea atribuţiilor şi responsabilităţilor, respectarea programului de lucru şi desfăşurarea activităţii într-un anumit loc
- Beneficiarul de venit foloseşte echipamentele de lucru (baza materială) ale angajatorului
- Beneficiarul de venit nu intervine cu capital propriu în desfăşurarea activităţii
- Plătitorul acoperă cheltuielile de transport în scop de serviciu, în ţară şi străinătate, precum "şi alte cheltuieli de această natură"
- Plătitorul plăteşte indemnizaţia de concediu de odihnă şi cea pentru incapacitate temporară de muncă
- Orice alte elemente care reflectă natura dependentă a activităţii