ZF IT Generation. Daniela Dobre, CEO, Green Environment Support - care a dezvoltat aplicaţia E-GES: Aplicaţia e folosită de 10% dintre clienţii noştri pentru automatizarea evidenţei deşeurilor

♦ „Aplicaţia este disponibilă în prezent doar companiilor din România însă pe viitor, dacă se vor alinia cerinţele la nivel european ne-am dori să ne extindem“ ♦ „Planificăm ca până la finalul anului să implementăm un alt modul în intern, motivul principal fiind tocmai acela de a nu mai avea calcule în Excel deloc.“

Green Environment Support, com­pa­nie românească de consultanţă în domeniul protecţiei mediului, a lansat o aplicaţie digitală, numită E-GES, care îşi propune să reducă cu până la 85% costurile de management al de­şe­urilor. După trei ani de testare in­ternă, soluţia este pusă la dispoziţia altor companii care vor să-şi eficienti­zeze procesele de raportare şi reciclare.

„Am început să o utilizăm intern în 2022 şi anul acesta am decis să o facem disponibilă şi pentru clienţii noştri şi, bineînţeles, pentru clienţi noi. În prezent, undeva la 10% din portofoliu de clienţi al Green Envi­ron­ment Support folosesc aplicaţia E-GES, dar ne dorim să aducem clienţi noi şi atunci cu siguranţă ci­frele vor arăta diferit“, a spus Daniela Dobre, CEO, Green Environment Support, în cadrul emisiunii ZF IT Generation, rubrica Start-up Pitch.

Ea a adăugat că firmele din por­to­foliul Green Environment Support sunt din diverse sectoare de activi­tate. „Practic, orice companie, în mo­mentul în care are un punct de lucru sau desfăşoară activitate la sediu, are obligaţia să se ocupe de partea de management al deşeurilor şi să întoc­mească lunar evidenţa gestiunii de­şeu­rilor, iar anual să depună raporta­rea către autorităţi. Acest lucru îl poate face prin intermediul aplicaţiei. Clienţii pot să fie de la domeniul HoReCa, cabinete medicale, fabrici, magazine.“

Aplicaţia E-GES este disponibilă în momentul de faţă doar companii­lor din România, pentru că este adap­tată legislaţiei din România. „Însă, pe viitor, dacă se vor alinia cerinţele la nivel european şi toate ţările vor im­plementa în aceeaşi manieră ne-am dori să ne extindem, dar în momentul de faţă nu ştim ce se va întâmpla.“

Investiţia în dezvoltarea aplica­ţiei a fost de aproximativ 80.000 de euro, fiind finanţată integral din surse pro­prii. „Am vrut să accesăm fonduri în mo­mentul în care am pornit cu dez­voltarea aplicaţiei. Din păcate nu am reuşit să găsim niciun program ca­re să se potrivească pe deplin pentru noi şi de aceea şi dezvoltarea a avut loc trep­tat şi tot ceea ce a însemnat modificări şi trecerea de la utilizare internă la disponibilitate pentru alte societăţi.“

„Acum aplicaţia este în continuă dezvoltare pentru că lucrăm la un nou modul. Obligaţiile către autorităţile de mediu sunt diverse şi noi ne dorim să ne facem viaţa companiilor mai uşoară. Planificăm ca până la finalul anului să implementăm un alt modul în intern, motivul principal fiind tocmai acela de a nu mai avea calcule în Excel deloc şi de a face totul pe bază de import-export, să putem să ne facem viaţa mai uşoară nouă şi să eficientizăm zona de resurse, pentru că ştim că resursele pot să reprezinte o provocare de multe ori.“

În ceea ce priveşte costul de utilizarea al aplicaţiei E-GES, acesta variază în funcţie de mărimea companiei care o implemtează.

„Costul depinde foarte mult de volume. Dacă vorbim despre o societate cu un singur punct de lucru, abonamentul ar fi undeva la 10 euro plus TVA/lună. Dacă vorbim de o societate cu mai multe puncte de lucru, preţul este în funcţie de activitate“, a mai spus Daniela Dobre.

 

Ce a mai declarat Daniela Dobre la ZF IT Generation:

Aş zice că aplicaţia este potrivită atât pentru business-urile mici, pentru că este dificil să ai un om pregătit intern pe zona aceasta şi aplicaţia îţi oferă ocazia să o poţi folosi şi dacă nu ai cunoştinţe despre legislaţie, pentru că are ea la bază legislaţia. Dar este şi pentru companiile cu foarte multe puncte de lucru - noi o vedem ca o bună oportunitate, pentru că se poate gestiona în fiecare punct de lucru, dar şi companiile care vor să-şi automatizeze procesele interne, poate au deja un departament, poate au acest aspect pus la punct, însă nu vor să mai lucreze în excel, pentru că de fapt acest lucru îl face aplicaţia - o trecere de la excel la ceva user-friendly şi automatizat.

E-GES este o aplicaţie web, ceea ce înseamnă că te vai loga din portal, din motorul de căutare cu user şi parolă.

Prima dată ne-am gândit că este momentul să implementăm o astfel de aplicaţie undeva prin 2019, pentru că ne doream să ne uşurăm foarte mult activitatea şi de asemenea să eliminăm posibila eroare umană, să eliminăm timpi morţi. Şi am început la momentul respectiv să căutăm în piaţă, să vedem ce soluţii sunt disponibile, dar nu am găsit ceva care să corespundă pe deplin nevoilor noastre. Toate necesitau anumite modificări şi am analizat foarte bine, am testat câteva aplicaţii din piaţă şi atunci am decis să ne gândim la o structură şi să o dezvoltăm în regim propriu.

Dezvoltarea a durat mai puţin de trei ani, dar a durat mult de la idee, până am luat decizia, din momentul în care am luat decizia a trebuit să ne gândim cum este cel mai bine să pornim şi apoi am început faza de dezvoltare. Pe parcurs au tot fost modificări, pentru că e şi o perioadă de testare, aşa cum ştii, orice aplicaţie necesită testare şi cumva am ajuns la varianta finală în 2022, astfel încât să o putem folosi fără niciun fel de problemă. provocările, pot să spun că au fost în perioada de testare, pentru că atunci te loveşti cumva de diverse speţe pe care le poţi avea şi poate nu te-ai gândi de la început să le incluzi. Dar am reuşit să le facem faţă şi în momentul de faţă sigur că funcţionează în parametrii optimi, pentru că oricum, având perioada aceasta de utilizare internă, am reuşit să mai adăugăm anumite componente sau anumite opţiuni de care aveam noi nevoie.

Aplicaţie poate reduce cu până la 85% costurile de management al deşeurilor, cred că acesta este unul dintre marile avantaje şi faptul că poţi accesa o variantă de abonament cu consultanţă la pachet, care ca şi costuri e mai mică decât dacă ai externalizat serviciu. Practic, eu aş vedea-o ca o alternativă la partea de externalizare, cu un cost mai mic.

Părerile sunt împărţite, pentru că am reuşit să avem feedback până în momentul de faţă. Sunt companii care preferă să externalizeze pentru că nu-şi doresc să aibă nimic de-a face cu acest aspect şi vor să lase totul pe mâna specialiştilor. Li se pare poate dificil chiar să introducă nişte cifre într-o aplicaţie, deşi crede-mă, e destul de simplu şi sunt companii că care apreciază această variantă şi care îşi doresc să implementeze. Şi aici zice că fie sunt companii mici care nu au făcut nimic până acum şi înţeleg că este un aspect pe care trebuie să îl aibă în vedere şi nu e chiar atât de complicat. Sau companii mari care întocmesc evidenţa gestiunii deşeurilor lunar şi raportarea. Da, fac în excel, au persoane alocate şi îşi dau seama că este mult mai simplu pentru oamenii din cadrul companiei să meargă în această direcţie.

Trăim într-o perioadă în care tehnologia este la îndemână, în care o folosim în tot ceea ce facem. Mai mult decât atât, AI-ul este din ce în ce mai folosit şi cred că se va face un shift cu totul. Cred că acesta este viitorul şi ne-ar plăcea foarte mult să putem lega şi la tool-urile statului aceste aplicaţii. Adică aşa aş vedea eu varianta ideală în câţiva ani. E bine că cel puţin pe zona de mediu se încearcă o automatizare. S-a reuşit. În ceea ce priveşte aplicaţia Administraţiei Fondului pentru Mediu, de câţiva ani este doar online şi ne dorim să vedem următorul pas.