ZF IT Generation. Roxana şi Radu Voicu, Equalys Global - soluţii AI pentru licitaţii publice şi conformare la regulile de mediu: În circa 2-3 luni vom lansa oficial soluţiile noastre AI. Avem deja contracte semnate de aproximativ 600.000 de euro şi ţintim un milion de euro anul acesta

♦ Portofoliul de produse include instrumente pentru automatizarea achiziţiilor publice şi conformarea importatorilor la noile norme europene de mediu, precum mecanismul CBAM şi regulamentul EUDR privind defrişările.

Start-up-ul local Equalys Global, fondat de Radu şi Roxana Voicu după exitul din businessul En­ter­prise Concept către grupul Kontron (fostul S&T), a semnat contracte în valoare de aproximativ 600.000 de euro în primele luni din 2026, obiectivul pentru finalul anului fiind atin­gerea pragului de un milion de euro pentru cifra de afaceri. Compania a dezvoltat mai multe de soluţii bazate pe AI, în special pentru auto­matizarea proceselor de licitaţii publice, precum şi soluţii de conformare la regle­men­tările europene de mediu. În prezent, Equalys Global se pregăteşte să facă trecerea de la utilizarea internă a solu­ţiilor sale tehnice la un model de distribuţie de tip SaaS, tranziţia fiind planificată pentru următoarele 2-3 luni.

„Ca cifră de afaceri, după cum arată primele luni, suntem pe drumul spre un milion de euro, cât ne-am propus pentru anul acesta. În primele luni avem deja contracte semnate de circa 600.000 de euro“, a declarat în cadrul emi­siunii ZF IT Generation Radu Voicu, cofon­dator al grupului Equalys, din care fac parte start-up-ul Equalys Global şi compa­nia de consultanţă Equalys Services. El a precizat că soluţiile AI au fost dezvoltate cu o echipă restrânsă de doar şase specialişti asistată de agenţi de inteligenţă artificială, estimând valoarea investiţiei între 50.000 de euro şi 150.000 de euro.

Automatizarea ofertării: „creierul“ care elimină eroarea umană din licitaţii

Pilonul central al Equalys Global este platforma dedicată ofertării în achiziţii publice, un domeniu în care complexitatea documentaţiei şi riscul de descalificare sunt extrem de ridicate. „Ultimele trei luni au fost dedicate construirii unei soluţii care nu doar să te asiste pentru identificarea unor soluţii pe piaţă, ci să-ţi construiască oferta“, a explicat Roxana Voicu, cofondatoare a grupului Equalys.

Soluţia a fost concepută pentru a prelua sarcina birocratică a gene­rării ofertelor tehnice pentru do­menii precum construcţii, IT sau echipamente medicale.

Mecanismul de funcţionare presupune crearea unei „biblio­teci de date“ specifice fiecărei companii. Mai exact, pentru a funcţiona, sistemul necesită un efort iniţial de configurare din par­tea companiilor: „Dacă ai nişte proce­duri de execuţie pe care vrei să le foloseşti, că sunt proprii şi sunt verificate şi verifica­bile, trebuie să le urci în aplicaţie. Îţi con­struieşti o bibliotecă cu ce informaţii, ce autorizaţii ai, ce utilaje ai“, a precizat ea.

După această etapă, al­go­ritmul preia controlul: „A­pli­caţia face singură oferta, îţi construieşte oferta. Îţi preia toate da­tele pe care tu le-ai pus şi pe care are nevoie să le consume atunci când con­struieşte oferta“. La finalul procesului, clientul are control total asupra depunerii: „Îţi preia oferta şi ţi-o urci în SEAP. Ţi-o semnezi şi ţi-o urci în SEAP atunci când eşti OK cu informaţia care se regăseşte în ea“, a punctat Roxana Voicu.

Un aspect critic în dezvoltare a fost li­mi­tarea libertăţii algoritmilor pentru a evita erorile în documentaţii de milioane de euro.

„AI-ul nu fabulează şi nu halucinează“, a subliniat ea, adăugând că „toată informaţia pe care AI-ul o generează e bazată pe reguli dictate de oameni care erau implicaţi în procesul de scriere a ofertelor tehnice“. Libertatea de căutare a inteligenţei artificiale intervine doar într-un punct specific al fluxului: „Unde îl lăsăm liber? Îl lăsăm liber atunci când trebuie să caute echipamente pe web. Acolo îl lăsăm liber şi îi dictăm să nu halucineze (...). Dar în rest, tot procesul este controlat, astfel încât rezultatul obţinut să fie unul solid“.

Trecerea la modelul comercial SaaS va avea loc treptat. „Eu aş zice că, probabil, în circa două-trei luni“, a precizat Radu Voicu, explicând condiţiile lansării publice: „În momentul când vom fi absolut siguri că platforma este foarte uşor de utilizat şi este 100% «accurate», de exemplu când caută echipamente pe web, atunci o să dăm acces cu user şi parolă clienţilor ca să o poată folosi ei singuri. Dar vrem să fie «bulletproof», ca să zic aşa.“

Digitalizarea achiziţiilor în instituţiile statului

Dincolo de sectorul privat, start-up-ul a dezvoltat şi o aplicaţie denumită ePAAP, destinată autorităţilor contractante, menită să elimine blocajele din planificarea bugetară. „Toate aceste nevoi sunt centralizate, sunt cumulate la nivel de cod CPV (Common Procurement Vocabulary - n. red.), şi, în funcţie de nevoile aprobate cumulate la nivel de cod CPV, se generează tipul de procedură de achiziţie pe care trebuie tu, ca autoritate contractantă, să-l urmezi”, a detaliat Roxana Voicu.

Sistemul rezolvă provocările birocratice interne apărute. „Angajaţii trebuie să adune toate nevoile astea din partea tuturor departamentelor, să le centralizeze, să le valideze, să le ducă pe fluxul de validare, să identifice care este procedura.”

Aplicaţia securizează financiar instituţia acţionând direct asupra bugetului disponibil: „Scădem din bugetul instituţiei, de pe linia cu articolul bugetar din PAAP (Programul Anual al Achiziţiilor Publice - n. red.), scădem suma, astfel încât să nu se mai poată aproba o altă cerere dacă nu mai există bani alocaţi în buget. Aplicaţia este folosită de un prim client”, a precizat ea.

Soluţii de conformare europeană: CBAM şi EUDR

O altă direcţie a Equalys este reprezentată de instrumentele pentru importatorii afectaţi de noile norme de mediu ale Uniunii Europene. Soluţia CBAM Manager automatizează raportările privind emisiile de carbon, oferind un avantaj decizional. „ Softul îţi calculează care sunt emisiile pentru care tu trebuie să cumperi certificate şi îţi face scenarii şi simulări, astfel încât să ştii care sunt certificatele pe care tu trebuie să le achiziţionezi, când să le achiziţionezi”, a menţionat Roxana Voicu.

Totodată, aplicaţia EUDR se asigură că produsele importate nu provin din zone defrişate ilegal. Procesul acţionează preventiv: „Raportăm, înainte de a aduce produsul efectiv în vamă, trebuie să facem un due diligence (...), iar aplicaţia te îndrumă. Şi aici avem agenţi, pentru că calculul acesta de risc nu e un calcul matematic”, a puncta ea. Pe lângă automatizare, aceste instrumente reprezintă un scut de siguranţă în faţa controalelor autorităţilor: „Ambele soluţii ajută şi la audit (...). Le oferă auditorilor toate datele de care au nevoie, astfel încât să nu existe interpretări”.