♦ „Au crescut taxele şi impozitele, evidenţa contabilă este mult mai uşor de gestionat la PFA-uri, ai plafoane fixe pentru contribuţii, iar impozitul se calculează simplu: venituri minus cheltuieli deductibile, apoi se aplică impozitul de 10%. Cred că au contribuit şi şoferii de ride-sharing, pentru că mulţi dintre cei care lucrau prin flote şi-au făcut propriile PFA-uri.”
Numărul persoanelor care şi-au deschis un PFA a accelerat în prima jumătate a acestui an, spune Marian Matei, cofondator al FIAR360, o aplicaţie dedicată contabilităţii şi fiscalităţii pentru PFA-uri şi profesii liberale.
„În primul semestru din 2026 s-a înregistrat cea mai mare creştere de înfiinţare de PFA-uri din ultimii ani. Au crescut taxele şi impozitele, evidenţa contabilă este mult mai uşor de gestionat la PFA-uri, ai plafoane fixe pentru contribuţii, vezi permanent în sistem dacă le depăşeşti sau nu, iar impozitul se calculează simplu: venituri minus cheltuieli deductibile, apoi se aplică impozitul de 10%. Cred că au contribuit şi şoferii de ride-sharing, pentru că mulţi dintre cei care lucrau prin flote şi-au făcut propriile PFA-uri. Şi aici cred că a contat la creştere”, a detaliat el în cadrul emisiunii de business ZF Live.
FIAR360 se adresează persoanelor fizice autorizate, întreprinderilor individuale şi familiale, profesiilor liberale, şoferilor de ride-sharing şi proprietarilor care închiriază locuinţe în regim hotelier prin platforme precum Booking şi Airbnb.
„FIAR360 este o aplicaţie pentru un PFA, o întreprindere individuală, o întreprindere familială, profesii liberale, şoferi de ride-sharing, chiar şi cei care închiriază în regim hotelier prin platformele Booking şi Airbnb. Pentru ei am făcut un modul special. Practic, ne adresăm celor care desfăşoară astfel de activităţi. Este o aplicaţie de fiscalitate şi contabilitate financiară, unde am încercat să integrăm tot fluxul într-un singur pachet şi într-un singur tablou de bord. Atât contribuabilul, cât şi contabilul pot vedea în timp real toată activitatea desfăşurată: termenele de depunere a declaraţiilor, achiziţiile, facturile. Am integrat conexiunea cu e-factura, cu ANAF, cu e-Transport, astfel încât totul să fie mai uşor de utilizat”, a explicat Marian Matei.
Potrivit acestuia, utilizatorii îşi pot gestiona întreaga activitate contabilă şi fiscală direct din aplicaţie, inclusiv prin intermediul WhatsApp, fără a fi nevoiţi să înveţe procese noi.
„Un PFA îşi poate ţine, prin intermediul aplicaţiei, toată contabilitatea şi operaţiunile fiscale. Noi am încercat să construim FIAR360 în jurul modului în care oamenii lucrează deja, nu să-i obligăm să înveţe procese noi. Tocmai de aceea am integrat şi WhatsApp-ul, care este deja o rutină zilnică pentru toată lumea. L-am integrat ca un canal de comunicare pentru transmiterea documentelor fiscale şi a facturilor. Orice achiziţie pe care o faci o poţi trimite prin WhatsApp dintr-un singur pas.”
Cele mai complexe situaţii rămân cele ale PFA-urilor plătitoare de TVA, susţine Marian Matei.
„Cele mai multe provocări sunt la PFA-urile plătitoare de TVA. Ele sunt cele mai complexe, pentru că au şi declaraţiile 300 şi 390. Se completează automat, dar nici ANAF nu permite şi nici nu este normal, din punctul meu de vedere, să trimiţi o declaraţie fără verificare. Noi precompletăm toate datele din jurnalele de vânzări şi cumpărări, acestea sunt preluate în decont. Aplicaţia te anunţă cu 7, 5, 4, 3 şi 2 zile înainte de termenul-limită. Intri în declaraţie, luna este deja selectată, verifici sumele, mergi mai departe până la descărcarea PDF-ului inteligent, iar acolo adaugi semnătura electronică.”
Aplicaţia este prezentă pe piaţă de aproximativ patru-cinci ani şi are în prezent câteva sute de clienţi. Abonamentele sunt fie lunare, fie anuale.
„Există abonament lunar sau anual, iar pentru PFA-uri este de la 10 euro pe lună, indiferent de numărul de operaţiuni. Avem şi un modul de facturare pentru SRL-uri, care costă 100 de lei pe an, indiferent de câte facturi emiţi”, completează Marian Matei.
În ceea ce priveşte relaţia cu autorităţile fiscale, Marian Matei spune că digitalizarea ANAF a făcut progrese importante, iar integrarea cu sistemele statului funcţionează tot mai bine.
„Şi ANAF-ul se digitalizează. Cred că într-un an fluxul va fi mult mai simplu, inclusiv în ceea ce priveşte depunerea declaraţiilor şi SPV-ul. Văd o îmbunătăţire, statul şi mediul privat se dezvoltă în paralel şi cred că este benefic pentru toată lumea. (…) S-au rezolvat problemele cu e-factura şi e-transport, funcţionează. Inclusiv în aplicaţia noastră, dacă ai nevoie de un aviz, aplicaţia te atenţionează că este necesar codul UIT, îl generează direct din platformă şi nu mai trebuie să intri separat pe site-ul ANAF. Tot fluxul este integrat şi funcţionează. La finalul anului, sperăm să avem câteva mii de abonaţi”, a concluzionat el.
Ce a mai declarat Marian Matei în cadrul emisiunii de business ZF Live:
► Pentru ride-sharing am integrat o facilitate care le uşurează munca. Se importă fişierul CSV, de exemplu o dată pe săptămână, cu toate cursele efectuate prin Bolt. Fişierul este încărcat în aplicaţie, iar aceasta preia toate informaţiile, emite facturile, le trimite în e-factura şi face reconcilierea inclusiv cu rapoartele: plăţile cash, plăţile cu cardul şi celelalte operaţiuni.
► Am încercat să automatizăm întregul flux. Aproximativ 99% dintre cei care închiriază în regim hotelier folosesc platforme precum Booking şi Airbnb, pentru că acolo sunt vizibili.
► Legislaţia din 2026 s-a modificat. S-a trecut de la norma de venit la cota forfetară. Ca venit fiscal, ai dreptul să deduci doar facturile de comision de la Booking, Airbnb sau alte platforme. Apoi se aplică cota forfetară de 30%, iar din rezultatul rămas se plăteşte impozitul de 10%. Din păcate, mulţi nu ştiu că, pentru facturile de comision primite de la Booking şi Airbnb, trebuie adăugat TVA-ul şi trebuie depuse declaraţiile 301 şi 390 VIES.
► Noi am automatizat tot acest proces: de la check-in-ul automat prin link, notificările primite din Booking şi Airbnb, generarea automată a facturii, transmiterea în e-Factura sau pe e-mailul clientului, până la integrarea facturii de comision în aplicaţie. Aceasta este scanată prin OCR, se adaugă TVA-ul şi informaţiile sunt preluate automat în decontul de TVA.
► În fiecare lună, până pe data de 25 a lunii următoare, trebuie depuse declaraţiile. La noi ele sunt precompletate automat. După prima depunere, întregul proces durează aproximativ 30 de secunde - un minut.
► Platforma notifică utilizatorul inclusiv dacă încearcă să facă plăţi sau încasări peste limita legală. Am introdus notificări pentru cele mai frecvente greşeli pe care le făceau contribuabilii. Cum ar fi încasări peste plafonul legal, plăţi fără sold în registrul de casă, plata cash peste limita de 5.000 de lei către un partener.
► Continuăm dezvoltarea, luna viitoare vom lansa funcţionalităţi noi, pe care nu vreau să le dezvălui acum. În paralel dezvoltăm şi partea de contabilitate în partidă dublă pentru SRL-uri. Probabil într-un an va fi complet integrată.
► Nu pot spune o sumă exactă investită în aplicaţie, a fost foarte multă muncă şi am avut parteneri: birouri de contabilitate, experţi contabili, consultanţi, cabinete de avocatură şi o echipă foarte bună de IT. Dezvoltarea a durat aproximativ un an, dar ea continuă permanent. În fiecare zi apare câte ceva nou, primim feedback de la utilizatori şi facem ajustări. Niciodată nu te opreşti.
► Există un modul special pentru contabili. Ei îşi pot adăuga singuri clienţii, le fac onboarding-ul, iar clientul primeşte notificarea că a fost înrolat. În legislaţia noastră, contabilul trebuie să fie o persoană identificabilă. În cazul PFA-urilor îţi poţi ţine singur evidenţa contabilă, nu este obligatoriu să ai contabil.
► Nu există bilanţuri sau balanţe la partida simplă. Pentru cine are o activitate redusă, două facturi pe lună, nu este plătitor de TVA şi nu are declaraţii lunare, totul se reflectă în declaraţia unică, care se depune anul următor. Este mai uşor de gestionat. Dar când activitatea devine mai intensă şi ai multe achiziţii, trebuie să cunoşti foarte bine deductibilitatea.
► Toate platformele sunt recunoscute de ANAF, pentru că avem conectare prin API la serviciile ANAF: e-factura, e-transport şi celelalte sisteme. Facturile pot fi transmise direct din aplicaţie.
► Noi n-am încercat niciodată să eliminăm contabilul sau să-i facem concurenţă. Prin această aplicaţie am încercat să uşurăm fluxul de lucru atât pentru contribuabil, cât şi pentru contabil. Am vrut ca amândoi să vadă în timp real aceleaşi informaţii şi să eliminăm munca repetitivă, astfel încât contabilul să se ocupe de ceea ce înseamnă cu adevărat expertiză contabilă şi consultanţă.
