Tehnologia este acceleratorul cel mai puternic al productivităţii angajaţilor în acest moment, însă angajatorii trebuie să aleagă acele aplicaţii şi servicii de productivitate care se potrivesc profilului organizaţiei şi deservesc obiectivul acesteia, spune Cristina Barbu, Productivity Business Group Lead în cadrul Microsoft România. „Platformele tehnologice pot permite o mai bună accesare şi structurare a datelor, precum şi analiza acestora (PowerBI Pro), facilitează colaborarea între angajaţi prin partajarea de documente, editarea acestora concomitent sau permit realizarea de videoconferinţe etc.”, a mai spus Cristina Barbu. În Microsoft Office 365, de exemplu, există o suită de aplicaţii şi servicii care ajută la sporirea productivităţii oamenilor. Spre exemplu, cu Skype for Business se pot susţine videoconferinţe cu până la 10.000 de participanţi. „Astfel, aducerea în acelaşi loc a angajaţilor din mai multe regiuni ale ţării se poate face mult mai simplu şi eficient, atât din punct de vedere costuri, cât şi al economiei de timp. Prin colaborarea în OneDrive for Business se eficientizează costurile cu hârtia. Accesul la informaţii nu mai este compartimentat şi se poate face mult mai rapid (Sharepoint online)”, a mai spus Cristina Barbu. Cu toate acestea, o parte dintre angajaţii care şi-ar putea spori productivitatea cu ajutorul tehnologiei refuză să folosească instrumentele aduse de digitalizare.
