Alegerea structurii juridice corecte este o decizie crucială pentru orice antreprenor, cu implicaţii directe asupra administrării, fiscalităţii şi expansiunii afacerii. În România, Persoana Fizică Autorizată (PFA) şi Societatea cu Răspundere Limitată (SRL) sunt două dintre cele mai populare forme juridice pentru desfăşurarea activităţilor economice. În acest articol, un avocat în Cluj ne explică diferenţele fundamentale între PFA şi SRL, evidenţiind aspectele cheie pe care antreprenorii trebuie să le ia în considerare pentru a alege cea mai potrivită formă juridică pentru afacerea lor.
Ce Este un PFA? Înfiinţare PFA
Persoana Fizică Autorizată reprezintă o formă juridică individuală, ideală pentru profesioniştii care doresc să îşi desfăşoare activitatea în mod independent. Caracterizată prin simplitatea procedurilor administrative şi flexibilitate, PFA-ul este adesea alegerea preferată pentru freelanceri sau consultanţi.
Înfiinţarea unui PFA necesită parcurgerea unor paşi simplificaţi, inclusiv înregistrarea la Registrul Comerţului şi obţinerea unui cod fiscal. Procesul implică depunerea unui set minim de documente, cum ar fi copia actului de identitate şi, în anumite cazuri, dovada calificărilor profesionale.
Unul dintre elementele esenţiale în înfiinţarea unui PFA este alegerea codurilor CAEN. Această alegere defineşte domeniul de activitate şi influenţează direct obligaţiile fiscale şi contabile ale PFA-ului. Este posibilă alegerea mai multor coduri CAEN, dar este necesară declararea unui cod principal.
PFA-urile se bucură de un regim fiscal relativ simplificat, permiţând o mai bună gestionare a cheltuielilor şi o planificare fiscală eficientă. Cu toate acestea, PFA-urile poartă responsabilitatea completă pentru datoriile şi obligaţiile afacerii, ceea ce le conferă un grad mai mare de risc comparativ cu SRL-urile, unde patrimoniul personal este separat de cel al afacerii.
Ce Este un SRL? Înfiinţare SRL
O Societate cu Răspundere Limitată (SRL) este o formă juridică de afaceri care oferă proprietarilor protecţie prin limitarea responsabilităţii lor personale faţă de datoriile şi obligaţiile afacerii. Aceasta este adesea alegerea preferată pentru antreprenori şi pentru afaceri care necesită o structură mai formală şi mai complexă.
Procesul de înfiinţare a unui SRL începe cu rezervarea denumirii şi înregistrarea la Registrul Comerţului. Documentele necesare includ actul constitutiv, care detaliază datele de identificare ale fondatorilor, forma, denumirea, durata şi sediul social, obiectul de activitate, capitalul social, părţile sociale, drepturile şi obligaţiile asociaţilor, structura organizaţională şi de conducere, precum şi modul de administrare şi de dizolvare a societăţii.
Un aspect important al SRL-urilor este stabilirea capitalului social, care în anul 2024 a scăzut de la 200 de lei la 1 leu. Interesant este faptul că, în prezent, nu mai este necesară dovada vărsării capitalului social la înfiinţare, ceea ce facilitează deschiderea unui SRL. De asemenea, SRL-urile au posibilitatea de a alege un număr mare de obiecte de activitate secundare, cu condiţia ca acestea să fie autorizate.
În ceea ce priveşte responsabilitatea fiscală, SRL-urile sunt supuse unor reguli mai complexe comparativ cu PFA-urile. Acestea includ impozitul pe profit sau pe venitul microîntreprinderilor, TVA şi contribuţii sociale pentru angajaţi. De asemenea, separarea patrimoniului personal de cel al afacerii oferă un nivel suplimentar de securitate pentru proprietari.
Implicaţii Fiscale şi Contabile
În 2024, PFA-urile sunt taxate pe baza venitului net anual, cu un impozit pe venit de 10%. În plus, PFA-urile trebuie să plătească o serie de taxe prin raportare la veniturile nete anuale, spre deosebire de cele cu normă de venit în cazul cărora legea prestabileşte un plafon anual la care se raportează aceste taxe, indiferent de veniturile efective.
Pentru SRL-uri, impozitul pe venit al microîntreprinderilor este de 1% pentru veniturile care nu depăşesc 60.000 euro, cu condiţia de a avea un angajat. În caz contrar, SRL-ul devine plătitor de impozit pe profit, cu o rată de 16%. De asemenea, există impozit pe dividende de 8%.
Este important de menţionat că, în cazul SRL-urilor, intervine obligativitatea de a deveni plătitor de TVA în momentul în care cifra de afaceri anuală depăşeşte plafonul de 300.000 de lei.
Pentru PFA-uri, în funcţie de tipul de impozitare, există diferenţe în modul de calcul al impozitului pe venit. Pentru PFA-urile în sistem real, impozitul se aplică venitului net, în timp ce pentru cele la normă de venit, impozitul se aplică normei stabilite de lege, care diferă în funcţie de judeţ şi de domeniul de activitate.
Responsabilitatea Legală şi Protecţia Patrimoniului
Unul dintre aspectele cheie de luat în considerare în alegerea între PFA şi SRL este gradul de răspundere legală şi protecţia patrimoniului personal.
Pentru un PFA, răspunderea legală este nelimitată, ceea ce înseamnă că datoriile şi obligaţiile afacerii pot extinde la patrimoniul personal al proprietarului. Acest lucru poate fi un factor de risc major, în special în cazul activităţilor cu potenţial mare de litigii sau datorii. De aceea, este esenţial pentru deţinătorii de PFA să aibă o asigurare corespunzătoare şi să gestioneze cu atenţie riscurile afacerii.
În contrast, un SRL oferă protecţie prin limitarea răspunderii personale a proprietarilor. Datoriile şi obligaţiile societăţii sunt separate de patrimoniul personal al acţionarilor, limitând astfel riscul la suma investită în afacere. Această separare juridică între afacere şi proprietar oferă un nivel mai mare de securitate, dar necesită respectarea unor proceduri contabile şi administrative mai stricte.
Flexibilitate şi Scalabilitate în Afaceri
Flexibilitatea şi scalabilitatea sunt aspecte importante în alegerea formei juridice pentru o afacere. PFA-urile sunt adesea considerate mai flexibile în termeni de administrare şi conducere. Fiind o structură simplă, un PFA permite un control direct şi rapid asupra deciziilor afacerii şi este adesea mai puţin costisitoare de administrat. Cu toate acestea, scalabilitatea PFA-urilor poate fi limitată, deoarece acestea sunt mai potrivite pentru activităţi la scară mică sau pentru profesionişti independenţi.
Pe de altă parte, SRL-urile oferă o mai mare flexibilitate în termeni de scalabilitate. Acestea sunt structuri juridice mai robuste, capabile să susţină creşterea afacerii, să atragă investiţii şi să se adapteze la schimbările pieţei. Deşi administrarea unui SRL poate fi mai complexă şi mai costisitoare, această formă juridică este mai adecvată pentru afaceri care se aşteaptă să se extindă.
În concluzie, alegerea între un PFA sau SRL depinde de mai mulţi factori, inclusiv de natura afacerii, de planurile de creştere şi de preferinţele personale în ceea ce priveşte administrarea şi răspunderea. Este recomandat ca antreprenorii să consulte experţi legali şi contabili pentru a lua o decizie informată, adaptată nevoilor şi obiectivelor specifice afacerii lor.
Pentru alte știri, analize, articole și informații din business în timp real urmărește Ziarul Financiar pe WhatsApp Channels
