Un sondaj făcut pe 10.000 de angajaţi din întreaga lume arată că „o supradoză de şedinţe” îi împiedică adesea să se concentreze. Pragul maxim de toleranţă al angajaţilor pentru şedinţe este de două ore pe zi. Managerii sunt şi mai afectaţi de întâlnirile zilnice.
Potrivit unui studiu recent publicat de platforma globală Slack, care a chestionat 10.000 de angajaţi din şase ţări (Statele Unite, Australia, Franţa, Marea Britanie, Japonia şi Germania), "oboseala acută a şedinţelor" are un impact serios asupra productivităţii, relatează Le Figaro.
Mai mult de unul din patru angajaţi de birou, adică 27% dintre cei chestionaţi, consideră că petrec "prea mult timp în şedinţe".
Proporţia creşte la 55% în cazul managerilor, care sunt şi mai afectaţi de întâlnirile zilnice.
Potrivit sondajului, pragul maxim de toleranţă al angajaţilor pentru şedinţe este de două ore pe zi. Dincolo de această limită, angajaţii simt că îşi "pierd" timpul. Mai mult, valoarea acestor reuniuni în cascadă este extrem de discutabilă: în ciuda unor "briefinguri" interminabile, un angajat din cinci are în continuare impresia că nu are suficient timp pentru a comunica cu colegii săi.
"Persoanele care spun că petrec prea mult timp în şedinţe sunt de două ori mai predispuse să spună că nu au suficient timp pentru a se concentra", continuă studiul. Mai multe ore de şedinţe pe zi îi pot constrânge uneori pe angajaţi să îşi termine sarcinile în afara orelor de lucru. Acest fenomen nu este neobişnuit, doi din cinci angajaţi recunoscând că lucrează "peste program" cel puţin o dată pe săptămână.
Nu toţi angajaţii împărtăşesc însă sentimentul de plictiseală faţă de şedinţele de lucru. Unii chiar şi-ar dori să participe mai mult, în special tinerii. Adesea mai puţin integraţi în adunările zilnice, 10 % dintre ei regretă că petrec "prea puţin timp" în şedinţe.
"Cei mai mulţi dintre aceşti angajaţi au sub 30 de ani şi lucrează în cadrul companiei de mai puţin de un an", precizează studiul.
Studiul nu este primul care documentează efectele şedinţelor repetate asupra eficienţei şi bunăstării angajaţilor. Anul trecut, universitarul american Steven Rogelberg a abordat subiectul, chestionând peste 600 de angajaţi cu privire la timpul petrecut în şedinţe. Constatările sale au fost uluitoare: în medie, angajaţii intervievaţi au petrecut peste 18 ore pe săptămână în şedinţe, dintre care 30% cu reticenţă.
Potrivit concluziilor cercetării, aceasta este o "risipă" de timp şi de bani care poate costa până la 25.000 de dolari pe an pentru fiecare angajat.
