Companiile membre ale Asociaţiei pentru Relaţia cu Investitorii la Bursă din România (ARIR) solicită Ministerului Finanţelor Publice, Ministerului Economiei, Energiei şi Mediului de Afaceri, precum şi Autorităţii de Supraveghere Financiară prevederi mai flexibile legate de modalitatea de organizare şi derulare a adunărilor generale ale acţionarilor ordinare şi extraordinare (AGA) în contextul stării de urgenţă decretate ca urmare a pandemiei de coronavirus.
“În următoarea perioadă companiile au programate adunări generale ale acţionarilor, care în contextul actual nu pot fi desfăşurate conform legislaţiei în vigoare. Deşi companiile au început să transmită comunicate prin care încurajează participarea acţionarilor la AGA utilizând votul prin corespondenţă, aceste măsuri nu sunt suficiente pentru a se asigura legitimitatea întrunirilor, precum şi respectarea prevederilor privind situaţia de criză”, spune Daniela Şerban, preşedinte şi co-fondator ARIR, într-un comunicat de presă.
Astfel, membrii ARIR solicită un set de reglementări, printre care eliminarea obligativităţii publicării convocatorului în Monitorul Oficial şi într-un ziar de largă răspânire din localitatea în care se află sediul societăţii sau din cea mai apropiată localitate, în cazul în care este necesară deplasare fizică pentru acest demers, precum şi reglementarea alternativelor de publicare online (website-ul companiei, platformele BVB, ASF, etc.); organizarea AGA exclusiv prin vot prin corespondenţă sau mijloace de participare la distanţă, respectiv introducerea votului prin corespondenţă pentru autoritatea publică tutelară; posibilitatea schimbării locaţiei desfăşurării adunării deja convocate, şi completarea convocatorului cu noi modalităţi de vot; derularea AGA fără secretar de şedinţă ales dintre acţionari, pentru ipoteza în care fie are loc exclusiv prin mijloace de comunicare la distanţă, fie la AGA nu se prezintă fizic nici un acţionar; eliminarea obligativităţii participării tuturor membrilor consiliului de administraţie/directoratului/consiliului de supraveghere la AGA; posibilitatea amânării desfăşurării AGA, în funcţie de evoluţia situaţiei de criză.
ARIR menţionează că societăţile membre ale Asociaţiei listate la Bucureşti au implementat planuri de contigenţă actualizate cu măsuri specifice situaţiei de pandemie. Având în vedere că numeroase companii asigură infrastructură critică şi capacităţi de producţie, unele dintre acestea au anunţat deja măsurile implementate pentru a asigura siguranţa angajaţilor, clienţilor şi partenerilor, precum şi continuitatea afacerii şi analizează permanent noul context.
În acest moment, trei companii dintre cele 11 care au răspuns sondajului ARIR au convocat deja adunări generale în perioada următoare. Celelalte urmează să anunţe convocarea Adunării Generale a Acţionarilor în următoarele zile, majoritatea adunărilor fiind programate pentru perioada 27-29 aprilie 2020. La aceste adunări au participat anul trecut fizic între 1 şi 70 de persoane, în funcţie de structura acţionariatului aferentă fiecărei companii.
Membrii ARIR au avut o conferinţă telefonică marţi cu Autoritatea de Supraveghere Financiară şi Bursa de Valori Bucureşti în care au fost prezentate o parte dintre măsurile propuse, necesare pentru buna desfăşurare a adunărilor generale ale acţionarilor programate pentru luna aprilie 2020.
